Comment enregistrer un message de répondeur avec une voix naturelle ?

Rédigez le texte, faites-le lire par une voix de synthèse française de qualité, téléchargez le MP3 et déposez-le sur votre messagerie (box, standard ou téléphone) selon la procédure de votre opérateur. L'outil de cette page fait les trois premières étapes gratuitement.

Outil gratuit · sans inscription · pharmacie

Message de répondeur pour pharmacie : exemples et version audio gratuite

Q: Que dire dans un message de répondeur professionnel ?

Le nom du commerce, la raison de l'absence (fermé, occupé, congés), les horaires ou la date de retour, ce que l'appelant doit faire (laisser nom et numéro) et un autre moyen de contact. Quinze à vingt-cinq secondes, une voix posée, sans musique.

Le répondeur d'une pharmacie doit donner en quinze secondes ce que l'appelant cherche : les horaires, la pharmacie de garde ou le 3237, et comment déposer une ordonnance. Voici des messages prêts à enregistrer, et l'outil qui les lit avec une voix naturelle.

Situation

Nom du commerce

Horaires

Autre moyen de contact (facultatif)

Ton

Voix

Pensez à indiquer le numéro de la garde (3237) et l'envoi d'ordonnance par l'application ou par e-mail.

Votre message · Fermé / hors horaires · chaleureux

Bonjour, vous êtes bien chez Pharmacie du Centre. Nous sommes ouverts du lundi au samedi de 8h30 à 19h30. En dehors de ces horaires, laissez-nous votre nom et votre numéro après le signal : nous vous rappelons dès l'ouverture. Pour la pharmacie de garde, composez le 3237. À bientôt.

283 caractères, environ 19 secondes.

Voix française de synthèse, 5 fichiers par jour.

Un répondeur dit que vous n'êtes pas là. Pico, lui, décroche. Il répond aux questions, prend les commandes et les rendez-vous, et vous envoie le récap. 50 appels par mois inclus. Voir Pico Réception →

Exemples

Quinze messages de répondeur prêts à copier

Cinq situations, trois tons, avec les champs remplis ci-dessus. Cliquez sur une situation à gauche pour l'écouter.

Fermé / hors horaires · chaleureux

Fermé / hors horaires · sobre

Pharmacie du Centre, bonjour. Nous sommes ouverts du lundi au samedi de 8h30 à 19h30. Merci de laisser votre nom et votre numéro après le signal, nous vous rappellerons à l'ouverture. Pour la pharmacie de garde, composez le 3237.

Fermé / hors horaires · très court

Pharmacie du Centre, bonjour. Ouvert du lundi au samedi de 8h30 à 19h30. Laissez un message, nous vous rappelons.

Occupé avec un client · chaleureux

Bonjour, vous êtes bien chez Pharmacie du Centre. Nous sommes en ce moment avec un client et ne pouvons pas vous répondre, mais votre appel compte pour nous. Laissez votre nom et votre numéro après le signal, nous vous rappelons dès que possible. Pour la pharmacie de garde, composez le 3237. À très vite.

Occupé avec un client · sobre

Pharmacie du Centre, bonjour. Nous sommes actuellement occupés et ne pouvons pas prendre votre appel. Merci de laisser votre nom et votre numéro, nous vous rappellerons rapidement. Pour la pharmacie de garde, composez le 3237.

Occupé avec un client · très court

Pharmacie du Centre, bonjour. Nous sommes avec un client, laissez-nous un message et nous vous rappelons.

Congés annuels · chaleureux

Bonjour, vous êtes bien chez Pharmacie du Centre. Nous sommes en congés et reprenons du lundi au samedi de 8h30 à 19h30. Laissez-nous un message après le signal, nous vous rappellerons dès notre retour. Pour la pharmacie de garde, composez le 3237. Merci et à bientôt.

Congés annuels · sobre

Pharmacie du Centre, bonjour. Notre établissement est fermé pour congés. Réouverture du lundi au samedi de 8h30 à 19h30. Vous pouvez laisser un message, nous vous rappellerons à la réouverture. Pour la pharmacie de garde, composez le 3237.

Congés annuels · très court

Pharmacie du Centre, bonjour. Fermé pour congés, réouverture du lundi au samedi de 8h30 à 19h30. Pour la pharmacie de garde, composez le 3237.

Jour férié · chaleureux

Bonjour, vous êtes bien chez Pharmacie du Centre. Nous sommes fermés aujourd'hui, jour férié, et vous retrouvons du lundi au samedi de 8h30 à 19h30. Laissez-nous un message, nous vous rappelons dès la réouverture. Pour la pharmacie de garde, composez le 3237. Bonne journée.

Jour férié · sobre

Pharmacie du Centre, bonjour. Nous sommes fermés en raison du jour férié. Réouverture du lundi au samedi de 8h30 à 19h30. Vous pouvez laisser un message après le signal. Pour la pharmacie de garde, composez le 3237.

Jour férié · très court

Pharmacie du Centre, bonjour. Fermé aujourd'hui, jour férié. Réouverture du lundi au samedi de 8h30 à 19h30.

Fermeture exceptionnelle · chaleureux

Bonjour, vous êtes bien chez Pharmacie du Centre. Nous sommes exceptionnellement fermés aujourd'hui et vous retrouvons du lundi au samedi de 8h30 à 19h30. Laissez-nous un message après le signal, nous vous rappelons dès notre retour. Pour la pharmacie de garde, composez le 3237. Merci de votre compréhension.

Fermeture exceptionnelle · sobre

Pharmacie du Centre, bonjour. Fermeture exceptionnelle aujourd'hui. Réouverture du lundi au samedi de 8h30 à 19h30. Vous pouvez laisser un message, nous vous rappellerons. Pour la pharmacie de garde, composez le 3237.

Fermeture exceptionnelle · très court

Pharmacie du Centre, bonjour. Fermeture exceptionnelle, réouverture du lundi au samedi de 8h30 à 19h30.

Vos questions

Le message de répondeur, en pratique

Que dire dans un message de répondeur professionnel ?

Le nom du commerce, la raison de l'absence, les horaires ou la date de retour, ce que l'appelant doit faire (laisser nom et numéro) et un autre moyen de contact. Quinze à vingt-cinq secondes, sans musique, une seule information par phrase.

Comment mettre le fichier MP3 sur mon répondeur ?

Cela dépend de votre ligne : sur une box (Orange, Free, SFR, Bouygues), dans l'espace client, rubrique messagerie ou répondeur, on peut envoyer un fichier audio ; sur un standard ou une ligne pro, l'opérateur fournit une procédure ou un espace de dépôt. Sur un mobile, la plupart des opérateurs n'acceptent qu'un enregistrement au micro : faites lire le texte par un proche ou par vous-même.

Quelle durée pour un message de répondeur ?

Quinze à vingt-cinq secondes. Au-delà, l'appelant raccroche avant le signal. Le compteur sous le texte donne une estimation.

Et si je ne veux plus de répondeur du tout ?

C'est ce que fait Pico Réception : un agent qui décroche à votre place quand vous ne répondez pas, comprend la demande, prend la commande ou le rendez-vous et vous envoie le récap. 50 appels par mois inclus dans le forfait Pico, 7 jours gratuits, sans carte bancaire.

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